Tehokkuutta yrityksen dokumenttien, prosessien ja asiakkuuksien hallintaan
Fenix Docs® on uudenlainen dokumenttien ja tiedon hallintajärjestelmä, joka tarjoaa ratkaisut dokumenttien hallintaan, etsintään ja seurantaan tietotulvan kanssa kamppailevissa organisaatioissa.
Nykypäivän yritykset ponnistelevat jatkuvasti vähentääkseen päällekkäisten tietojen tallentamista uudelleen ja uudelleen eri paikkoihin eri tallennustiedoilla. Yritykset joutuvat myös kehittämään jatkuvasti tekniikoita, joilla suojata ja hallinnoida arkaluonteisia tietoja. Koska tiedostoja ja dokumentteja muokataan ja tallennetaan eri aikaan eri paikoissa eri ohjelmistoilla, on lisäksi vaarana, että koko yrityksen tieto on hajallaan ja hyödyntämättömissä. Fenix Docs on innovatiivinen dokumenttien hallintaohjelmisto, jonka avulla yhtenäistät dokumenttien ja tiedostojen päivittäistä käsittelyä ja saavutat yrityksellesi kokonaisvaltaisen tiedon hallinnan. Sähköinen arkistointi on vaivatonta Fenix Docsin avulla!
Miksi juuri Fenix Docs?
Windows-integraatio: Saumaton integraatio Windows Explorerin kanssa tekee Fenix Docsista helpon oppia ja käyttää. Fenix Docsiin tallennettuja dokumentteja voidaan muokata eri ohjelmistoissa samaan tapaan kuin muita tiedostoja. Näennäislevyasema tarjoaa helpon ja tehokkaan tilan dokumenteille tiedostomuodosta riippumatta.
Luotettavuutta ja suorituskykyä: Fenix Docs on ainoa dokumenttienhallintaratkaisu, jossa on ns. virtuaalinen paikallisasema. Sen ansiosta kaikki tiedostot voidaan tallentaa yhteen paikkaan. Fenix Docsin virtuaalinen paikallisasema kaventaa keskitetyn tietovaraston ja paikallisten tietojenkäsittelyresurssien välistä kuilua. Käyttäjät saavat käyttöönsä paikallisten tietokoneiden ja kiintolevyjen suorituskyvyn ja luotettavuuden — Fenix Docs-järjestelmän ainutlaatuinen välimuisti synkronoituu läpinäkyvästi keskitetyn tietovaraston kanssa. Fenix Docs toimii aina nopeasti ja luotettavasti paikallisen aseman tavoin, vaikka verkko tai palvelin olisi hidas tai poissa käytöstä katkoksen, suuren työkuorman tai verkkoliikenteen vuoksi. Lisäksi se toimii myös etätyöskentelyssä. Fenix Docs synkronoituu automaattisesti palvelimen kanssa heti, kun katkennut yhteys muodostetaan uudelleen.
Joustava: Lisää mukautettavia metatietoja tiedostoihisi yhtenäistääksesi dokumenttien hallintaa. Selaa tiedostoja luokkien, projektien tai valitsemiesi ominaisuuksien mukaan.
Nopea haku: Löydä oikeat dokumentit heti tiedoston sisällön ja metatietojen perusteella.Dokumenttien hallinta on yksinkertaista ja tehokasta muokattavia metatietorakenteita käytettäessä.
Versioiden hallinta: Dokumenttien vanhat versiot säilytetään automaattisesti. Ohjelmisto tallentaa muutoslokiin tiedon dokumentin muokkaajasta, ajasta ja kommenteista.
Onko teillä jo käytössä Dynamics CRM tai Salesforce CRM?
Tänä päivänä dokumenttien hallinta on kiinteä osa myös asiakkuuden hallintaa. Asiakaslähtöiset dokumentit kuten tarjoukset, tilaukset, sopimukset, sähköpostit ja esitykset ovat keskeinen osa asiakkuudenhallintaan liittyvää ja CRM-järjestelmästä tuotettavaa tietoa.
Fenix Docs by M-Files on integroitu saumattomasti Microsoft Dynamics CRM:n versioihin 4.0 ja 2011 sekä Salesforceen. Integrointi mahdollistaa sekä dokumenttien linkittämisen CRM:n asiakas- ja muihin tietoihin että tuottamisen CRM:stä, jolloin dokumentti linkittyy automaattisesti tarvittaviin CRM-tietoihin.
Tämän jälkeen dokumentit ovat aina helposti ja nopeasti löydettävissä sekä CRM:stä että Dokumenttien hallintajärjestelmästä.
Flash-esitys: Katso johdanto M-Filesiin
Lataa: M-Filesin Microsoft Dynamics CRM -esite 
Lataa: M-Filesin Salesforce CRM -esite